Dicas para um Home Office tranquilo e produtivo

0

Agatha Carriello | Março 24, 2020

Trabalhar em casa é uma prática já bastante comum na atualidade. Muitas empresas estão abertas a esse modelo de trabalho e o praticam diariamente. Diante da pandemia do novo Coronavírus, essa prática está sendo adotada ainda mais. Na Daitan, algumas pessoas fazem home office habitualmente e aqueles que trabalham presencialmente, têm a oportunidade de fazer quando necessário. No cenário atual, pensando na saúde e bem-estar dos colaboradores e da sociedade, quase todos os funcionários estão atuando de forma remota.

Como nem todos estão acostumados com essa modalidade de trabalho, separamos algumas dicas para auxiliar nesse processo que exige adaptação e disciplina para não perder o nível de produtividade.

1. Local

Tão importante quanto o trabalho que precisa ser executado, é o local onde ele será feito. No escritório, você possui cadeiras ergométricas, mesas ajustáveis e  fatores que em casa talvez precisam ser improvisados. Um primeiro passo importante é entender que o seu entorno afeta diretamente o seu desempenho e, por esse motivo, é importante preparar um local minimamente adequado para executar suas tarefas, que seja confortável e silencioso. Locais inadequados, como por exemplo, manter-se na cama, podem trazer problemas para a coluna e influenciar na produtividade.

2. Roupa

Apesar de ser extremamente tentador trabalhar de pijamas e pantufas, o primeiro passo para ter um dia bem sucedido de home office é trocar de roupa. Isso faz com que seu cérebro entenda que você não está mais em um momento de lazer ou relaxamento e que precisa se concentrar.

3. Internet

A internet, durante o período que estará trabalhando em casa, será sua maior companheira e a que permitirá com que suas entregas sejam feitas dentro do prazo. Para isso, cheque se a sua conexão será suficiente para o seu fluxo de trabalho.

4. Horário

Uma das grandes vantagens do home office é poder fazer seu próprio horário e ganhar um tempo  que seria utilizado para se locomover até o escritório. Na Daitan, temos colaboradores que moram em outras cidades próximas a Campinas. O Flávio Peres, gerente de desenvolvimento, nos contou que precisa de três horas para se locomover até a empresa, além de ter o custo de pedágios e gasolina. Uma das vantagens de ficar em casa, além de economizar financeiramente, é aproveitar o tempo extra para adiantar demandas do trabalho e realizar outras tarefas do dia a dia. Mas claro, mesmo com a possibilidade de fazer o próprio horário, é importante cumprir a jornada estipulada diariamente, como se estivesse no escritório e se programar para não perder o controle entre vida pessoal e profissional.

5. Interferências

Sua casa é um local repleto de interferências que serão seu principal desafio. Televisão, celular e videogames são distrações sedutoras que podem tirar a sua concentração e afetar diretamente o seu desempenho. Um ponto importante é avisar aos familiares e contar com a colaboração deles para que entendam que, apesar de estar em casa, você tem responsabilidades e entregas a serem cumpridas. A coordenadora de Facilities, Ana Carolina, tem três filhos e nos contou que em alguns momentos é uma verdadeira loucura trabalhar de casa, mas ainda assim, acha muito gratificante, visto que é possível passar um tempo maior com os pequenos mesmo durante a jornada de trabalho. Para distraí-los, ela investiu em jogos, quebra-cabeças, massinhas de modelar e até treino de kung-fu online! A academia em que as crianças treinam enviam catis para que cuidem da saúde, mente e corpo.

6. Metas

Uma boa forma de manter as entregas em dia e saber se você está sendo produtivo é estabelecer metas diárias de tarefa. Fazendo isso, é possível mensurar sua produtividade no final do dia analisando o que foi ou não atingido.

7. Mexa-se

No escritório, dificilmente você passará o dia todo sentado, seja na saída para o almoço, nas pausas para o café ou nas conversas com colegas de outras áreas. Em casa, isso não deve ser diferente. Faça pequenas pausas a cada período dedicado ao trabalho e aproveite a liberdade para fazer exercícios e alongamentos. Isso auxiliará em sua postura e evitará longos períodos sem se mexer.

8. Cuidado

Mesmo trabalhando de casa, o sigilo e informações confidenciais devem ser mantidos e tratados com o devido cuidado, principalmente se estiver utilizando equipamentos e máquinas de uso pessoal.

9. Mantenha contato

Fique sempre conectado com seu time! Manter as relações com os colegas de trabalho é fundamental para que todos continuem alinhados e entregando bons resultados. Sempre que possível, ligue, faça videoconferências e deixe o contato mais próximo e humanizado possível. Em tempos de distanciamento social, esses pequenos detalhes fazem a diferença no dia a dia.

Depois dessas dicas, você já deve imaginar como será sua experiência de trabalho em casa. Não há dúvidas das vantagens em ter flexibilidade de horário, maior liberdade de atuação, adaptabilidade de rotina e poder fugir da locomoção até o escritório, mas não deixe de encarar o home office com disciplina e seriedade, fazer uma autogestão com responsabilidade é de extrema importância para garantir que o seu nível de produtividade seja mantido ou até melhorado.

Além disso, estamos passando por um momento inédito na história, em que precisamos pensar no bem-estar e na saúde de todos. Fazer home office neste momento vai muito além de um benefício, é uma necessidade real e uma ação ativa de combate à proliferação do Coronavírus. Nesse tempo, nossa orientação, não só para os nossos colaboradores, mas para toda a sociedade, é manter a calma, buscar por fontes seguras de informação e principalmente lembrar que essa é uma situação passageira e que, com a ajuda de todos, voltaremos para nossas rotinas muito em breve.

#StayHome #StopCoronavirus

One Step Closer

Fill Out Later